1. Rekisterinpitäjä
Taksi Nieminen Oy
Y-tunnus: 3011401-7
Osoite: Valtakatu 6b, 26100, Rauma
Sähköposti: toimisto@taksinieminen.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Markus Nieminen, toimisto@taksinieminen.fi
2. Rekisterin nimi
Ajopäiväkirja-sovelluksen kuljettaja- ja työvuororekisteri.
3. Miksi tietojasi käsitellään (käsittelyn tarkoitukset)
Tietoja käsitellään lakisääteisen ajopäiväkirjan pitämiseen (Verohallinto), työaikakirjanpidon pohjaksi (työaikalaki 872/2019) sekä palkanlaskennan perustiedoiksi. Hallinnollisista korjauksista tallentuu muutoshistoria kirjausten oikeellisuuden varmistamiseksi.
4. Millä perusteella tietoja käsitellään (oikeusperusteet)
- Lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetus 6 art. 1 c): kirjanpito- ja verolainsäädännön mukainen ajopäiväkirja sekä työaikalain mukainen työaikakirjanpito.
- Työsopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b): työvuorojen ja palkanmaksun perusteena olevien tietojen käsittely.
Käsittely ei perustu suostumukseen, koska kyse on työsuhteeseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvistä tiedoista.
5. Mitä tietoja kerätään (rekisterin tietosisältö)
Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite ja käyttäjärooli.
Vuoro- ja reittitiedot: vuorojen ja reittien ajankohdat, käytetty ajoneuvo ja työvuoro, kuljettajan kirjaamat paikkatiedot, mittarilukemat, tauot, ajotarkoitus, kommentit sekä vuoron tila- ja kuittausmerkinnät.
Muutoshistoria: hallinnolliset muutokset kirjauksiin (alkuperäinen ja uusi arvo, muuttaja, ajankohta).
Sovellus ei kerää GPS-paikannustietoa eikä seuraa sijaintia reaaliajassa — paikkatiedot ovat kuljettajan itsensä kirjaamia paikannimiä.
6. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan kuljettajalta itseltään sovelluksen käytön yhteydessä sekä työnantajalta (perustiedot käyttäjätiliä luotaessa). Järjestelmänvalvojan tekemät korjaukset tallentuvat muutoshistoriaan.
7. Tekninen valvonta työpaikalla
Sovelluksen käyttö on osa työnantajan järjestämää työajan ja ajoneuvojen käytön seurantaa (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004). Seurannan tarkoitus on lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen ja palkanmaksun oikeellisuus — ei kuljettajan yleinen tarkkailu. Tietoja käyttävät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät (yrityksen johto, palkanlaskenta/kirjanpito).
8. Kenelle tietoja luovutetaan tai siirretään
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun sovelluksen tekniset palveluntarjoajat (tietokanta-, alusta- ja sähköpostipalvelut), joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelysopimukset. Tiedot säilytetään ensisijaisesti EU-alueella. Lisäksi tietoja voidaan toimittaa yrityksen kirjanpitäjälle palkanlaskentaa varten sekä viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
9. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Tietoja säilytetään niin kauan kuin kirjanpito-, vero- ja työaikalainsäädäntö edellyttää.
10. Oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja vaatia käsittelyn rajoittamista. Tietojen poistamista ei voida toteuttaa siltä osin kuin laki velvoittaa säilyttämään ne. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä kohdassa 1 mainittuun yhteysosoitteeseen, ja sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Evästeet
Sovellus käyttää ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (kirjautumisistunnon ylläpito). Sovelluksessa ei ole analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä, eikä tietoja jaeta mainosverkostoille. Tämän vuoksi sovellus ei näytä evästesuostumusbanneria.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sovelluksessa ei tehdä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Ainoa automaattinen toiminto on vuoron tekninen sulkeminen tilanteessa, jossa sama auto otetaan uuteen vuoroon (merkintä "suljettu automaattisesti"), ja tällainen merkintä näkyy sekä kuljettajalle että järjestelmänvalvojalle.
13. Tietoturva
Tiedot säilytetään EU-alueella sijaitsevassa tietokannassa. Pääsy tietoihin edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Kuljettaja näkee vain omat tietonsa; kaikki tiedot näkyvät vain järjestelmänvalvojalle. Tietoliikenne on salattu (HTTPS). Hallinnollisista muutoksista jää pysyvä muutoshistoria.
14. Muutokset tähän selosteeseen
Ajantasainen versio on aina saatavilla sovelluksen Tietosuoja-sivulla.